一、热情接待来访人员；做好电话、传真的收听、记录，文件、报刊、信件、通知的登记、收发工作和部门信息员工作。
     二、按照要求认真做好部门文件、材料的建档工作。
     三、建立部门资产管理、计划、总结、检查、宣传、培训、整改、禁毒、消防、人口、案（事）件处理等台账备查。
     四、按照规定做好接待申报和接待费报销工作。
     五、核定、报批、领发部门外聘人员工资；部门人员加班工资和各种津贴、用品发放。
     六、上传、下达做好协调工作。
     七、做好处内办公室的卫生保洁。
     八、完成学院领导和部门交办的其它工作。